Infos Wolfies in Paris

Bonjour les Wolfies!

Merci de bien lire les informations ci-dessous avant de vous rendre à WOLFIES IN PARIS.

INFORMATIONS ORGANISATION:

REMISE DE BADGES:

Vous pourrez venir récupérer votre badge et votre pochette extras dans le hall de l’espace événement le samedi de 8h00 à 10h, et le dimanche de 9h à 10h.

Les pass Dimanche ne pourront récupérer leur badge que le Dimanche - SAUF pour ceux en possession de l’extra Wolfies Party, qui pourront récupérer leur badge et extra soirée à partir de 21h dans l'espace accueil, cependant il faudra vous présenter le dimanche matin afin de récupérer vos extras.

Pour les personnes retardataires ne pouvant pas arriver avant 10h, vous pourrez récupérer votre badge et pochette à notre boutique toute la journée.
Plannings: https://www.reunitedevents.fr/news/annonces/plannings-wolfies-in-paris.html 

Rappels: Pour récupérer votre badge + pochette contenant les extras achetés ou inclus, il vous faudra être muni de votre ticket nominatif imprimé et d'une pièce d'identité. 

Les participants mineurs, n'oubliez pas d'amener la décharge parentale remplie et signée.

https://www.reunitedevents.fr/pages/decharge-parentale.html

Pour récupérer le badge et pochette d'un proche, il faut présenter une photocopie de sa pièce d'identité, une autorisation écrite de sa part et son ticket nominatif(et décharge parentale si le participant est mineur).

Vérifiez bien vos tickets extras au moment de la remise de votre badge car après vérification et signature aucun échange ou ajout ne pourra être fait. 

Si vous avez acheté plus de 3 extras supplémentaires nous vous demandons de noter sur une feuille ou votre téléphone, tous les numéros de commandes et extras correspondant afin d'éviter tout problème, si ce n'est pas fait et que votre pochette contient une erreur nous vous demanderons de prendre le temps de le faire et de revenir lorsque c'est fait afin d'éviter l'attente aux stands de remises de badges.

Une fois muni de vos extras, nous vous conseillons vivement de noter votre n° de badge au dos de chacun de vos tickets.

Seules les personnes ayant un ticket nominatif pourront accéder à la remise de badges et à l'espace boutique, ainsi qu'à l'événement, tous les accompagnants (parents, amis...) devront rester à l'extérieur de la partie dédiée à l'événement.

Placement:

-Une fois que vous aurez récupéré votre badge, bracelet et pochette contenant vos extras il faudra vous diriger vers la salle principale, un membre de notre équipe vous accompagnera afin de vous placer dans votre zone de pass.

Le placement est libre dans chaque zone de pass, vous devrez cependant garder votre place tout au long de la journée. Nous comptons sur votre bonne foi pour ne pas prendre la place d'un autre participant dans le courant de la journée.

-Les places dans la salle de conférence seront indiquées par rangée afin que les pass Alpha soient aux premiers rangs, les pass Remember derrière et ainsi de suite. Il ne sera pas possible de vous placer dans une rangée supérieure à votre pass, et il faudra que vous gardiez cette place pour la journée.

-Des contrôles auront lieux plusieurs fois afin de contrôler le bon placement dans chaque zone.

Informations à propos du déroulement:

- L'hôtel The Atrium dispose d'un parking privé à 10€ par jour (tarif préférentiel sur présentation de votre badge)

- La partie dédiée à l'événement sera fermée à la pause repas. 

-Pour les midis l'hôtel vous proposera plusieurs choix de repas dans leur partie Market (Pasta box, sandwichs, salades...) 

-L'hôtel dispose également d'un restaurant et d'un bar.

D'autres points de restauration se trouvent à proximité, vous avez la possibilité de sortir et revenir.

Toutes les informations sont disponibles sur notre site: https://www.reunitedevents.fr/pages/evenements/wolfies-in-paris/lieu.html

Passage aux extras:

-Afin de respecter les plannings des deux jours, vous trouverez au dos de vos extras un M ou un A qui correspondent à Matin ou Après-midi, vous devrez passer au créneau correspondant, si vous avez un ticket extra M il faudra passer à la session du matin obligatoirement au risque de voir de votre extra annulé pour l'après-midi. Si il n'y a pas de M ou A sur votre extra, vous pouvez passer à la session de votre choix. 

- Les appels aux extras auront lieu sur l'écran de la grande salle et sur le compte Twitter: @teenwolfcon Nous rappelons que nous ne sommes pas responsables si vous manquez une session extra, donc soyez bien attentif et vérifiez bien les appels extras en cours pour ne pas manquer une session. Ne vous fiez pas seulement au planning qui peut changer pour différentes raisons au cours de la journée.   

Afin que les espaces des salles extras ne soient pas surchargés, il est interdit d'aller dans la partie extras si vous n'avez pas l'extra qui se déroule à ce moment et si votre catégorie de pass n'a pas été appelée. 

Plusieurs membres de l’équipe effectueront une vérification lors de chaque appel afin de vérifier que seuls les pass et rangs appelés aient accès aux salles d’extras. 

Une fois que votre extra est fait, il faudra directement rejoindre la salle de conférence (sauf indication du staff pour aller à une autre session en cours). Les amis/parents qui n'ont pas d'extras ne pourront pas vous accompagner lors des différentes sessions d'extras.

-Si vous ne vous trouvez pas dans la salle de conférence lors de l'appel aux extras et que vous manquez votre extra il ne sera pas possible de le faire plus tard ou de vous faire rembourser. Veuillez noter que les sessions extras peuvent être retardées ou avancées, alors soyez bien attentifs !

-Malheureusement le temps de passage de chaque participant est limité aux séances photoshoots, autographes ou selfies afin que le planning de la journée puisse être respecté.

- Les cadeaux/fanbooks sont à remettre durant les sessions autographes uniquement. 

-Si vous souhaitez échanger plus que quelques mots avec l'un des invités, nous vous suggérons le meeting où vous pourrez discuter, ou de lui écrire une lettre à lui remettre lors des sessions autographes (uniquement).

-Pensez à préparer votre pose avant votre arrivée devant l'invité.

-Si l’image se trouve sur votre téléphone la personne de notre équipe se chargera de la montrer à l’invité, en cas d'abus les portables seront totalement interdits dans les salles d'extras.

-Notez que certaines poses peuvent être refusées.

-Si aucune pose n’est choisie avant votre arrivée devant l’invité vous aurez le choix entre une sélection, si vous n’en choisissez pas une, le membre de notre équipe ou l'invité la choisira pour vous.

-Les enregistrements vidéo sont interdits durant les selfies, notez qu’en cas d’abus les selfies pourront être pris par un membre de notre équipe avec votre portable ou remplacés par un photoshoot normal, alors nous comptons sur vous pour respecter les règles sur place et les acteurs.

Nous précisons que les photos, les vidéos et enregistrements des invités lors des sessions extras sont strictement interdits, c'est autorisé uniquement dans la salle de conférence, nous vous demandons de bien respecter cela et de ne pas essayer par tous les moyens de prendre des photos, de filmer ou d’enregistrer les invités, sous peine d'exclusion, sans remboursement.  Attention nous appliquerons une tolérance zéro, il y aura peu d'avertissements avant exclusion. Cette règle est surtout pour le respect des invités que nous accueillons qui n'ont pas à être filmés à leurs insu, nous vous demandons donc s'il vous plaît de les respecter, encore plus durant la période de grève SAG STRIKE. 

Des photographes/vidéastes seront présents pour capturer certains de vos moments, alors on compte sur vous les Wolfies! 

Conférences:

- Les conférences et les sessions extras ne se dérouleront pas au même moment, vous aurez le temps de profiter un maximum des journées

- Pensez aux questions que vous souhaitez poser aux acteurs lors des conférences. Merci d'éviter les questions trop personnelles ou déplacées, qui seront refusées. 

Suite à la grève "SAG STRIKE" notre équipe vous expliquera les règles à suivre pour poser vos questions lors des panels. 

Informations: 

- Pensez à toujours avoir votre badge autour du cou et votre bracelet (soirée comprise).

- Notre équipe sera là pour répondre à vos questions tout au long du week-end.

- Des extras seront en vente (en quantités limitées) sur place à notre boutique. 
Les paiements par carte bancaire et en espèces seront acceptés, mais pas les paiements par chèque.

Nous vous avons prévu quelques surprises: 

> La Tombola avec un tirage au sort par jour, de nombreux lots seront à gagner ! TIRAGE AU SORT vers 12h

> Photobooths et de nombreux accessoires (ballons divers, lunettes funs, colliers à fleurs..) pour ajouter du fun à vos photoshoots! 

> De nombreux jeux et animations vous attendent sur place, préparez-vous à tester vos connaissances sur les séries et à gagner des cadeaux !

Kelly et Thomas vous proposeront des animations autour de la série comme:  Loup Garou, Quiz, Karaoke et bien d'autres! 

> Une initiation au tir à l’arc vous sera proposée les deux jours avec Les Archers de Beauchamp, elle se déroulera en extérieur dans l’enceinte de l'hôtel Atrium.

> L'association VOVINAM Viet Vo Dao vous proposera des démonstrations et initiations de divers Arts Martiaux le dimanche après-midi !

Stands, exposants:

Vous pourrez également retrouver plusieurs stands exposants:

>Mel'G Make up: Stand maquillage & tatouages sur l'univers de la série (Journées + Grounders Party)
>Leuwkings: Boutique spécialisée dans la personnalisation de vêtements et accessoires
>Em' Custom Toys: Boutique de figurines Funko pop customisées sur mesure, gravure sur bois et d'autres créations autour de la série.

>Custom Series: Boutique de vêtements et accessoires

>Ephsee & Lilith Joailllerie: Boutique Joaillerie bijoux argent et portraits réalistes crayon
 

Wolfies Party Infos:

Rendez-vous à 21h dans le hall de réception de l'hôtel muni de votre pièce d’identité, badge et ticket soirée.

Un stand de boissons SOFT à volonté sera disponible de 21h à 23h. Au-delà de 23h les boissons devront être achetées au bar de l'hôtel.

Nous vous proposerons également une poche de sang d'Alpha (Punch) et une injection de Sorbier (punch) par personne, l'alcool ne sera pas servi en présence des invités, mais dès leur départ.

Nous rappelons que les invités seront présents une heure minimum dans la soirée. Les photos / vidéos / enregistrements des invités sont interdits.

Les invités seront là pour s'amuser avec vous, merci de respecter une certaine distance afin qu'ils soient confortables pour rester discuter ou danser sans se sentir oppressés :)

N’hésitez pas à prévenir un membre de l’équipe si certains participants prennent trop de temps avec un invité et que vous n’avez pas l’opportunité de l’approcher.

Si vous avez acheté un pass pour un autre participant, merci de lui transmettre cet email.  

N’hésitez pas à rejoindre le groupe Facebook dédié à l'événement: https://www.facebook.com/groups/wolfiesreunionparis/

Nous souhaitons vous dire que travailler sur cet événement a été un plaisir, nous y avons mis tout notre cœur et notre énergie, nous ferons en sorte que chaque personne présente passe un week-end inoubliable et nous espérons vous mettre des étincelles pleins les yeux! 

A très vite les Wolfies❤